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学院进一步规范和完善工作流程

更新时间:2007-10-25    作者:admin    点击:[0]

学院进一步规范和完善工作流程

本报讯 为了进一步强化过程管理,增强责任意识,明确工作流程,提高工作效率,促进精细化管理,切实提高科学管理的水平,确保示范性建设项目的顺利实施和学院各项工作目标的顺利实现,遵循ISO9001:2000质量管理体系持续改进的相关要求,结合学院的工作实际,学院对各项工作流程进行了进一步规范和完善。

规范工作流程的原则:一是紧紧结合学院的各项管理制度以及各单位、部门各岗位工作职责、工作目标进行,通过对各项工作流程的进一步规范,促进各项工作的有序进行,确保学院及各部门工作目标的顺利实现;二是在现有的各项规章制度和工作流程的基础上,结合学院实施的ISO9001:2000质量管理体系文件的有关要求,特别是学院《程序文件》、三层次支持性文件以及部门《工作手册》进行,对现有工作程序、流程进行再认识和再分解。通过梳理现有的工作流程和规章制度,做出基于流程整合与再造上的调整和优化,对流程进行进一步的补充、修订和完善,以提高工作效率,加强执行力,实现学院各项工作运作的精细化。三是通过流程的规范,在指导工作,规范管理,重视过程,细化管理,提高日常管理水平等方面取得实效。四是通过制定严密的工作流程,增强工作的计划性、前瞻性,杜绝和预防工作中出现疏漏和工作程序混乱的局面,增强工作人员的责任心,切实做到“凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人负责,凡事有人检查”,促进学院整体工作上水平,上台阶。五是通过规范工作流程,增强过程管理的实效性和可操作性,为规范的管理和科学有效的考核提供依据,为质量管理体系在我院的有效实施提供保障。

目前,此项工作已进入第二阶段——流程的规范、制定阶段。